Details zu HS/3
Im Folgenden haben wir die wichtigsten Merkmale von HS/3 zusammengestellt.
Allgemeine Merkmale
  • Moderne Windows-Anwendung
  • Übersichtlich gestaltete Eingabemasken
  • Bedienung sowohl per Maus als auch per Tastatur möglich
  • Direkter Zugriff auf den HS/3 - Datenbestand mit allen MS-Office-Produkten, dadurch beliebige Auswertungen der Daten möglich
  • Benutzerverwaltung mit Definition von Zugriffsrechten für Stammdaten, Systemeinstellungen, Statistiken und Rechnungsstorno
  • Verwaltung von Objekten (z.B. Zimmer) u. Leistungen
  • Einteilung der Objekte in Kategorien, Anzahl der definierbaren Leistungen nicht beschränkt
  • Preise staffelbar nach Saison, Aufenthaltsdauer und Anzahl Personen, zusätzlich können Preislisten für unterschiedliche Kundengruppen (z.B. Firmen) angelegt werden
  • Kur-/Ortstaxen-Abrechnung
  • Freie Gestaltung aller Druckvorlagen
  • integriertes Fernwartungssystem
Gästeverwaltung
  • Zentrale Verwaltung Ihrer Gästedaten
  • Verwaltung von mitreisenden Personen u. Familienangehörigen
  • Jedem Gast können frei definierbare Eigenschaften hinterlegt werden
  • Automatisiertes Drucken von Geburtstagsanschreiben
  • Automatische PLZ-Suche bei Eingabe von neuen Gästen
  • Gasthistorie
Grafischer Belegungsplan
  • Übersichtliche Darstellung aller Buchungen
  • Neueingabe von Buchungen durch Einzeichnen per Maus, Verschieben oder Verlängern per Drag & Drop
  • Grafische Durchführung von Umzügen
  • Anpassung des Belegungsplans an verschiedene Bildschirmgrößen
  • Darstellung von Sonderzeiten (z.B. Feiertage)
  • Anzeigen von wichtigen Buchungsdetails, wenn mit der Maus auf eine Buchung gezeigt wird
  • Schnelle Navigation mit Direktzugriff auf die einzelnen Monate
  • Bearbeiten der Buchung direkt aus dem Belegungsplan heraus möglich (z.B. Check-In, Rechnung erstellen usw.)
  • Druckmöglichkeit des Belegungsplans
Reservierungen
  • Erfassung von Einzel- und Gruppenbuchungen über eine übersichtliche Eingabemaske oder grafisch im Belegungsplan
  • Automatische Zuordnung der passenden Preise, Eingabemöglichkeit von Sonderpreisen
  • Druckmöglichkeit von Angeboten, Reservierungsbestätigungen, Inforechnungen sowie Anmahnungen zu überfälligen Reservierungsanzahlungen
  • Check-In / Check-Out mit integrierter Rechnungserstellung
  • Buchen von Rezeptionsverkäufen (Verkäufe ohne Zimmerbelegung)
Rechnungen
  • Einfache Erstellung von Rechnungen als Sofort-, Sammel- oder Splittrechnung
  • Bis zu 3 Zahlungsarten je Rechnung möglich
  • Anzahl der möglichen Splittrechnungen zu jeder Buchung ist nicht begrenzt
  • Verrechnungsmöglichkeit von bereits geleisteten Vorauszahlungen
  • Erstellung von Gutschriften
  • Storno-Möglichkeit von Rechnungen
  • Zahlungserfassung mit Verrechnung von Teilbeträgen und Zahlungsstorno
  • Liste der offenen Posten
  • Automatisches 3-stufiges Mahnwesen
Statistiken und Listen
  • Drucken von Belegungs-, An-/Abreise-, Reinigungs- und Verpflegungslisten
  • Grafische Umsatzstatistiken mit Vorjahresvergleichen
  • Auslastungslisten (prozentual/absolut)
  • Tagesabschluss mit gebuchten und fakturierten Umsätzen sowie Einnahmen je Zahlungsart
  • Rechnungslisten für den Steuerberater
  • Monatliche Beherbergungsstatistik
  • Abzuführende Kur-/Ortstaxe
  • u.v.m.
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