Details zu HS/3

Im Folgenden haben wir die wichtigsten Merkmale von HS/3 zusammengestellt.

Allgemeine Merkmale Moderne Windows-Anwendung Übersichtlich gestaltete Eingabemasken Bedienung sowohl per Maus als auch per Tastatur möglich Direkter Zugriff auf den HS/3 - Datenbestand mit allen MS-Office-Produkten, dadurch beliebige Auswertungen der Daten möglich Benutzerverwaltung mit Definition von Zugriffsrechten für Stammdaten, Systemeinstellungen, Statistiken und Rechnungsstorno Verwaltung von Objekten (z.B. Zimmer) u. Leistungen Einteilung der Objekte in Kategorien, Anzahl der definierbaren Leistungen nicht beschränkt Preise staffelbar nach Saison, Aufenthaltsdauer und Anzahl Personen, zusätzlich können Preislisten für unterschiedliche Kundengruppen (z.B. Firmen) angelegt werden Kur-/Ortstaxen-Abrechnung Freie Gestaltung aller Druckvorlagen integriertes Fernwartungssystem

Gästeverwaltung Zentrale Verwaltung Ihrer Gästedaten Verwaltung von mitreisenden Personen u. Familienangehörigen Jedem Gast können frei definierbare Eigenschaften hinterlegt werden Automatisiertes Drucken von Geburtstagsanschreiben Automatische PLZ-Suche bei Eingabe von neuen Gästen Gasthistorie

Grafischer Belegungsplan Übersichtliche Darstellung aller Buchungen Neueingabe von Buchungen durch Einzeichnen per Maus, Verschieben oder Verlängern per Drag & Drop Grafische Durchführung von Umzügen Anpassung des Belegungsplans an verschiedene Bildschirmgrößen Darstellung von Sonderzeiten (z.B. Feiertage) Anzeigen von wichtigen Buchungsdetails, wenn mit der Maus auf eine Buchung gezeigt wird Schnelle Navigation mit Direktzugriff auf die einzelnen Monate Bearbeiten der Buchung direkt aus dem Belegungsplan heraus möglich (z.B. Check-In, Rechnung erstellen usw.) Druckmöglichkeit des Belegungsplans

Reservierungen Erfassung von Einzel- und Gruppenbuchungen über eine übersichtliche Eingabemaske oder grafisch im Belegungsplan Automatische Zuordnung der passenden Preise, Eingabemöglichkeit von Sonderpreisen Druckmöglichkeit von Angeboten, Reservierungsbestätigungen, Inforechnungen sowie Anmahnungen zu überfälligen Reservierungsanzahlungen Check-In / Check-Out mit integrierter Rechnungserstellung Buchen von Rezeptionsverkäufen (Verkäufe ohne Zimmerbelegung)

Rechnungen Einfache Erstellung von Rechnungen als Sofort-, Sammel- oder Splittrechnung Bis zu 3 Zahlungsarten je Rechnung möglich Anzahl der möglichen Splittrechnungen zu jeder Buchung ist nicht begrenzt Verrechnungsmöglichkeit von bereits geleisteten Vorauszahlungen Erstellung von Gutschriften Storno-Möglichkeit von Rechnungen Zahlungserfassung mit Verrechnung von Teilbeträgen und Zahlungsstorno Liste der offenen Posten Automatisches 3-stufiges Mahnwesen

Statistiken und Listen Drucken von Belegungs-, An-/Abreise-, Reinigungs- und Verpflegungslisten Grafische Umsatzstatistiken mit Vorjahresvergleichen Auslastungslisten (prozentual/absolut) Tagesabschluss mit gebuchten und fakturierten Umsätzen sowie Einnahmen je Zahlungsart Rechnungslisten für den Steuerberater Monatliche Beherbergungsstatistik Abzuführende Kur-/Ortstaxe u.v.m.

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